受注業務において、
「FAXやメールの注文を手入力している」
「CSV出力→加工→基幹システム取込が手間」
といった課題を抱えている企業は少なくありません。

本記事では、Pittaly Order（ピッタリーオーダー） × Link Revo × PCAクラウド商魂・商管の連携によって、受注業務をどのように自動化・効率化できるのかを分かりやすく解説します。

Pittaly Orderは、スマートフォンを使った受発注アプリです。
取引先や営業担当者（ラウンド用途）がスマホで商品バーコードを読み取り、そのまま発注できるため、
•FAX・電話による受注を削減
•手書き注文書の読み取りミス防止
•発注データのデジタル化
といった効果が期待できます。
特に、食品・日用品など、最終消費財お取扱いの卸売・製造業などで導入が進んでいます。
 

PCAクラウド 商魂・商管は、見積・受注・売上・請求・仕入・在庫管理までを一元管理できるクラウド型の販売管理システムです。
受注データを起点に、その後の
•売上計上
•請求書発行
•在庫引当・管理
までを一気通貫で処理できる点が特長です。
また、Web-APIによる外部システム連携にも対応しており、周辺システムとのデータ連携を前提とした運用が可能です。
 

Link Revoは、異なるクラウドサービス同士をつなぐ連携プラットフォームです。
主な特長は以下の通りです。
•プログラミング不要で連携構築が可能
•データの取得・変換・送信を一元管理
•複数システム間の橋渡し役として機能
各システムに用意されているAPIを組み合わせ、業務フローに沿ったデータ連携を柔軟に構築できます。
 

Pittaly Orderで受注データを取得できても、そのままPCAクラウド商魂へ自動登録できない場合、以下のような運用になりがちです。
•Pittaly OrderからCSVを出力
•CSVを加工・項目調整
•PCA商魂へ手動でインポート

この運用では、
•作業工数がかかる
•転記・加工ミスが発生しやすい
•リアルタイム性が失われる
といった課題が残ります。
 

そこで活用されるのが Link Revo です。
Link Revoを介することで、Pittaly OrderとPCAクラウド商魂の間を自動連携できます。

連携イメージ

Link Revoが中間に入ることで、
•データ項目の変換
•受注データの整形
•APIによる自動登録
といった処理を自動化できます。

PCA商魂商管クラウド－Pittaly Order連携デモ
https://vimeo.com/1163160407?share=copy&fl=sv&fe=ci
 

①受注業務の自動化・省力化

CSV出力や手入力が不要になり、受注処理にかかる工数を大幅に削減できます。
 
 

②入力ミス・転記ミスの削減

人手を介さないため、数量・品番・得意先の入力ミスを防止できます。
 
 

③業務スピードの向上

受注データが自動で商魂へ反映されることで、売上計上や出荷処理までのリードタイムが短縮されます。
 
 

④DX推進・業務の見える化

受注から販売管理までの流れがデータでつながり、業務全体の可視化・標準化につながります。
 

連携を検討する際は、以下の点を事前に確認しておく必要があります。
•PCAクラウド商魂で Web-API利用が可能な契約か
•Pittaly Orderと商魂の 項目マッピング設計
•Link Revo導入時の 初期設定・連携設計工数

業務フローに合わせた設計が重要となるため、導入前の要件整理が成功のカギになります。
 

Pittaly Order・Link Revo・PCAクラウド商魂を連携させることで、
•受注業務の自動化
•入力ミスの削減
•販売管理業務の効率化
を同時に実現できます。
特に、スマホ受注＋基幹システム連携を検討している企業にとって、非常に相性の良い構成と言えるでしょう。

参考情報

Link Revo
https://linkrevo.com/

PCAクラウド商魂商管
https://pca.jp/area_product/cloud/prokon_prokan_cloud_top.html

Pittaly Order
https://www.pittaly.com/service/order/